Региональное
Законодательство
Московская область

Постановление администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района МО от 06.04.2015 N 33 "Об утверждении Регламента рассмотрения обращений граждан в администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района"

АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АКАТЬЕВСКОЕ
КОЛОМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 апреля 2015 г. № 33

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН
В АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АКАТЬЕВСКОЕ
КОЛОМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом Московской области от 05.10.2006 № 164/2006-ОЗ "О рассмотрении обращений граждан", постановлением Губернатора Московской области от 18.12.2014 № 287-ПГ "Об утверждении Регламента рассмотрения обращений граждан в Правительстве Московской области":
1. Утвердить Регламент рассмотрения обращений граждан в администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района (приложение № 1).
2. Признать утратившим силу постановление от 05.09.2013 № 299 "Об утверждении Регламента рассмотрения обращений граждан в администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района".
3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте сельского поселения Акатьевское и опубликовать в газете "Оптимальный выбор".
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава сельского поселения Акатьевское
Коломенского муниципального района
Е.П. Машин





Приложение № 1
к постановлению администрации
сельского поселения Акатьевское
Московской области
от 6 апреля 2015 г. № 33

РЕГЛАМЕНТ
РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН В АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО
ПОСЕЛЕНИЯ АКАТЬЕВСКОЕ КОЛОМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Общие положения

1. Настоящий Регламент разработан в целях организации объективного и всестороннего рассмотрения обращений граждан в администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района и определяет порядок и сроки рассмотрения обращений граждан, в том числе с использованием межведомственной системы электронного документооборота (далее - МСЭД).
2. Рассмотрение обращений граждан в администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";
Законом Московской области от 05.10.2006 № 164/2006-ОЗ "О рассмотрении обращений граждан";
Уставом сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района.
3. Рассмотрение обращений граждан осуществляется главой сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района, руководителями и работниками органов администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района.
Администрация сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района организует объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций, адресованных главе поселения и администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района, и дает ответы на них в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области, направляет эти обращения на рассмотрение сотрудникам администрации сельского поселения Акатьевское в соответствии с их полномочиями, проводит информационно-аналитическую работу с указанными обращениями.
4. В администрации рассматриваются обращения граждан (далее - обращения) по вопросам, входящим в компетенцию главы и администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района в соответствии с Уставом сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района Московской области.
5. Рассмотрение обращений включает рассмотрение письменных и устных обращений граждан.

Порядок информирования граждан о рассмотрении обращений

6. Информация о порядке рассмотрения обращений предоставляется:
- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, электронной техники;
- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов.
7. Сведения о местонахождении администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района, полный почтовый адрес администрации, контактные телефоны, телефоны для справок, указанные в приложении к настоящему Регламенту, а также требования к письменным обращениям и обращениям, направляемым по электронной почте, размещаются:
- на Интернет-сайте администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района (sp-akatevskoe.ru);
- на информационном стенде в месте приема письменных обращений граждан (приложение № 1).
8. Информация об установленных для личного приема граждан днях и часах, контактных телефонах, телефонах для справок сообщается по телефонам для справок и размещается:
- на Интернет-сайте администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района (sp-akatevskoe.ru);
- на информационном стенде в месте приема письменных обращений граждан в здании администрации.

Срок рассмотрения письменных обращений

9. Рассмотрение письменного обращения осуществляется в течение 30 дней с момента регистрации такого обращения, если не установлен более короткий контрольный срок рассмотрения.
В исключительных случаях срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением гражданина о продлении срока рассмотрения обращения.
10. Рассмотрение обращений, содержащих вопросы защиты прав ребенка, предложения по предотвращению возможных аварий и иных чрезвычайных ситуаций, производится безотлагательно.
11. В случае если обращение написано на иностранном языке или точечно-рельефным шрифтом, срок рассмотрения такого обращения в соответствии с пунктом 9 настоящего Регламента увеличивается на время, необходимое для перевода.
12. Должностные и иные уполномоченные лица вправе устанавливать сокращенные сроки рассмотрения отдельных обращений.

Требования к письменному обращению

13. Письменное обращение в обязательном порядке должно содержать наименование органа местного самоуправления, в который направляется обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица либо должность соответствующего должностного лица, а также фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) обратившегося, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации обращения, изложение сути предложения, заявления или жалобы, личную подпись и дату.
В случае необходимости к письменному обращению прилагаются дополнительные документы (в подлинниках или копиях).
14. Обращение, направленное в форме электронного документа, должно содержать изложение существа вопроса, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) обращающегося, адрес электронной почты, если ответ на обращение должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

Условия, сроки и время личного приема граждан
в администрации сельского поселения Акатьевское
Коломенского муниципального района

15. Администрация сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района организует личный прием граждан главой сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района.
16. Организацию личного приема граждан у главы сельского поселения Акатьевское осуществляют сотрудники администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района, на которых возложена эта функция.
График приема граждан составляется и утверждается ежегодно, при необходимости в него вносятся изменения. График вывешивается на информационном стенде в зданиях, где проводится прием граждан, располагаются органы местного самоуправления, размещается на Интернет-сайте администрации поселения.
17. Личный прием главой сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района осуществляется каждый понедельник с 13.00 до 16.00 и каждый четверг с 9.00 до 12.00 с записью в день приема.
18. Запись граждан в день приема осуществляет сотрудник, ответственный за делопроизводство.
19. По согласованию со специалистами и лицом, ведущим прием, может быть принято решение о досрочном прекращении записи в день приема.
20. Личный прием граждан проводится с учетом числа записавшихся на прием с расчетом, чтобы время ожидания в очереди не превышало 30 минут.
21. Специалисты администрации сельского поселения Акатьевское в ходе личного приема оказывают гражданам информационно-консультативную помощь.
22. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
23. Сотрудники администрации сельского поселения Акатьевское обеспечиваются личными нагрудными идентификационными карточками с указанием фамилии, имени, отчества и должности, крепящимися с помощью зажимов к одежде, и настольными табличками аналогичного содержания.
24. На время отсутствия главы сельского поселения прием осуществляет его заместитель в соответствии с установленным графиком.
25. В случае возникновения неотложных вопросов прием осуществляют специалисты администрации вне установленного графика.

Требования к помещениям и местам, предназначенным
для рассмотрения обращений

26. Помещения, в которых рассматриваются обращения, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".
27. Рабочие места работников оборудуются средствами вычислительной техники и оргтехникой.
28. На входе в здание администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района размещается вывеска, содержащая информацию о режиме работы.
29. Места для проведения личного приема граждан оборудуются:
- системой кондиционирования воздуха;
- противопожарной системой и средствами пожаротушения;
- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;
- системой охраны.
30. Места ожидания личного приема должны:
- соответствовать комфортным условиям;
- быть оборудованы стульями, столами;
- быть обеспечены канцелярскими принадлежностями для написания письменных обращений;
- оборудованы информационными стендами.

Результат рассмотрения обращений

31. Результатами рассмотрения письменного обращения являются разрешение по существу поставленных в обращении вопросов, принятие необходимых мер и направление письменного ответа на обращение.
32. Результатом рассмотрения устного обращения в ходе личного приема является разрешение по существу поставленных в обращении вопросов. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина или представителя организации может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ.

Рассмотрение отдельных обращений

33. Если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.
Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение 7 дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение должностному лицу в соответствии с его компетенцией, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо либо иное уполномоченное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, гражданин вправе вновь направить обращение в соответствующий орган местного самоуправления или соответствующему должностному лицу.

Ответственность работников при рассмотрении обращений

34. Работники несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за сохранность находящихся у них на рассмотрении обращений и документов, связанных с их рассмотрением.
35. Ответственность работников закрепляется в их должностных инструкциях. Сведения, содержащиеся в обращениях, а также персональные данные обратившегося могут использоваться только в служебных целях. Запрещается разглашение содержащейся в обращении информации о частной жизни обратившихся граждан без их согласия. Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении, направление письменного обращения в орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных вопросов.
36. При утрате исполнителем письменных обращений назначается служебная проверка, о результатах которой информируется глава сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района.

Рассмотрение обращений

37. Рассмотрение обращений граждан включает в себя:
- прием и первичную обработку письменных обращений;
- регистрацию и аннотирование поступивших обращений;
- направление обращений на рассмотрение;
- рассмотрение обращений;
- личный прием граждан;
- постановку обращений на контроль;
- продление срока рассмотрения обращений;
- оформление ответа на обращение;
- предоставление справочной информации о ходе рассмотрения письменного обращения;
- контроль за рассмотрением обращений.

Прием и первичная обработка письменных обращений

38. Основанием для начала рассмотрения письменных обращений является личное обращение гражданина в администрацию сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района или поступление обращения с сопроводительным документом из других государственных органов для рассмотрения по поручению.
39. Обращение может быть доставлено непосредственно гражданином либо его представителем, поступить по почте, фельдъегерской связью, по факсу, по электронной почте, по телеграфу, иным способом.
40. Обращения, направленные по почте, поступившие по телеграфу, вместе с документами, связанными с их рассмотрением, поступают в администрацию сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района.
41. Сотрудник администрации, ответственный за прием документов:
- проверяет правильность адресования корреспонденции и целостность упаковки, возвращает на почту невскрытыми ошибочно поступившие (не по адресу) письма;
- проводит сверку реестров на корреспонденцию, поступившую фельдъегерской связью;
- вскрывает конверты, проверяет наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются), к тексту письма прилагает конверт;
- прикладывает впереди письма поступившие документы (паспорта, военные билеты, трудовые книжки, пенсионные удостоверения, фотографии и другие подобные документы);
- в случае отсутствия самого текста в письме составляет справку следующего содержания: "Письма в адрес администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района нет" с датой и личной подписью, которую прилагает к поступившим документам;
- составляет акт в двух экземплярах на письма, поступившие с денежными знаками (кроме изъятых из обращения), ценными бумагами (облигациями, акциями и т.д.), подарками, на заказные письма с уведомлением, в которых при вскрытии не обнаружилось письменного вложения, а также в случаях, когда в конвертах не обнаруживают документы, упомянутые авторами в описях на ценные письма. Один экземпляр хранится в администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района, второй приобщается к поступившему обращению.
42. Прием письменных обращений непосредственно от граждан производится сотрудниками администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района. Не принимаются обращения, не содержащие фамилии гражданина или почтового адреса для ответа. По просьбе гражданина ему выдается расписка с указанием даты приема обращения, количества принятых листов и сообщается телефон для справок по обращениям граждан. Никаких отметок на копиях или вторых экземплярах принятых обращений не делается (приложение № 3).
43. Обращения, поступившие по факсу, принимаются и учитываются в администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района.
44. Обращения, поступившие в форме электронного документа на Интернет-сайт администрации, принимаются в администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района.
45. После первичной обработки все поступившие обращения и документы, связанные с их рассмотрением, передаются под расписку сотрудникам для исполнения.
46. Обращения с пометкой "лично", поступившие на имя:
- главы сельского поселения Акатьевское, вскрываются уполномоченным сотрудником администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района;
- заместителя главы администрации, вскрываются уполномоченным сотрудником администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района.
В случае если обращение, поступившее с пометкой "лично", появляется письмом личного характера, получатель должен передать его для регистрации соответствующему сотруднику администрации сельского поселения Акатьевское.
47. Обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Московской областной Думы, депутатов органов законодательной (представительной) власти иных субъектов Российской Федерации и депутатов представительных органов местного самоуправления, адресованные главе сельского поселения Акатьевское или заместителю главы администрации сельского поселения Акатьевское, содержащие просьбы о рассмотрении обращений, учитываются сотрудником администрации сельского поселения Акатьевское и в тот же день передаются на рассмотрение соответствующим сотрудникам.

Регистрация и аннотирование поступивших обращений

48. Поступившие обращения регистрируются в течение 3 дней с момента поступления с использованием МСЭД.
49. Работник, ответственный за регистрацию обращений на бумажных носителях:
- в правом нижнем углу первой страницы обращений проставляет регистрационный штамп с указанием присвоенного обращению регистрационного номера. В случае если место, предназначенное для штампа, занято текстом, штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающем его прочтение;
- в регистрационной карточке МСЭД указывает фамилию и инициалы обратившегося (в именительном падеже) и его адрес. Если обращение подписано двумя и более гражданами, то регистрируются первые два, в том числе гражданин, в адрес которого просят направить ответ. Общее число обратившихся указывается в аннотации письма. Такое обращение считается коллективным. Коллективными являются также обращения, поступившие от имени коллектива организации, а также резолюции собраний и митингов;
- отмечает тип доставки обращения (письмо, телеграмма, доставлено лично и т.п.). Если письмо перенаправлено, то указывает, откуда оно поступило (из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Московской областной Думы и т.д.), проставляет дату и исходящий номер сопроводительного письма;
- отделяет от письма поступившие деньги, паспорта, ценные бумаги, иные подлинные документы (при необходимости с них снимаются копии) и возвращает их заявителю. Деньги возвращаются почтовым переводом, при этом почтовые расходы относятся на счет обратившегося;
- сканирует обращение вместе с прилагаемыми документами.
50. Обращения на иностранных языках и обращения, написанные точечно-рельефным шрифтом, после регистрации направляются для перевода.
51. Сотрудники, осуществляющие аннотацию обращений:
- прочитывают обращение, определяют его тематику и тип, выявляют поставленные заявителем вопросы;
- проверяют обращение на повторность, при необходимости сверяют с находящейся в архиве предыдущей перепиской. Повторным считается обращение, поступившее от одного и того же автора по одному и тому же вопросу, если со времени подачи первого обращения истек установленный законодательством срок рассмотрения или заявитель не удовлетворен полученным ответом;
- заполняют классификатор МСЭД, составляют и вводят аннотацию на обращение. Аннотация должна быть четкой, краткой, отражать содержание всех вопросов, поставленных в обращении, обосновывать адресность направления обращения на рассмотрение;
- осуществляют ввод необходимых примечаний, определяют и вводят фамилию и инициалы исполнителя либо наименование органа государственной власти или органа местного самоуправления;
- устанавливают контрольную дату исполнения в карточке МСЭД на поручениях о рассмотрении обращений, в которых содержится просьба проинформировать о результатах, а также на поручениях Президента Российской Федерации, председателей палат Федерального Собрания Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей.
52. Результатами выполнения действий по регистрации и аннотированию обращений являются регистрация обращения в МСЭД и подготовка обращения к передаче на рассмотрение в электронной форме по МСЭД.

Направление обращения на рассмотрение по принадлежности

53. Работники после составления аннотации принимают решение о направлении обращения на рассмотрение, подготавливают, редактируют сопроводительное письмо и уведомление обратившемуся, при необходимости их распечатывают.
Решение о направлении обращения на рассмотрение принимается исходя исключительно из содержания обращения независимо от того, на чье имя оно адресовано.
Решение о направлении обращения на рассмотрение принимается с учетом следующих особенностей:
- в случае, если вопрос, поставленный обратившимся, в соответствии с действующим законодательством относится к вопросам местного значения, обращение направляется на рассмотрение (в том числе с отметкой о контроле) в орган местного самоуправления;
- в случае, если вопрос находится в ведении государственного органа в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области, обращение направляется на рассмотрение (в том числе с отметкой о контроле) в соответствующий государственный орган;
- в случае, если гражданин ранее обращался в органы местного самоуправления, государственные органы и не удовлетворен принятым решением или обжалует действия этих органов, обращение направляется на рассмотрение в секретариаты Губернатора Московской области, вице-губернаторов Московской области, первых заместителей и заместителей Председателя Правительства Московской области, руководителя администрации Губернатора Московской области, министров Правительства Московской области. Решение о направлении обращения на рассмотрение согласовывается с главой сельского поселения Акатьевское;
- о поступивших телеграммах по вопросам, затрагивающим интересы значительного количества жителей (отсутствие воды, отопления, электроснабжения и т.п.), сообщается в отдел единой дежурной диспетчерской службы администрации Коломенского муниципального района;
- обращения, взятые на контроль федеральными органами государственной власти, одновременно дается поручение сотрудникам проинформировать о результатах рассмотрения федеральный орган, взявший обращение на контроль, Правительство Московской области и обратившегося;
- обращения, поступившие из редакций средств массовой информации, органов политических партий и общественных организаций (в том числе с просьбой проинформировать о результатах рассмотрения), рассматриваются в соответствии с настоящим Регламентом;
- в случае, если вопрос, поставленный в обращении, не находится в компетенции администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района, обращение в течение семи дней со дня регистрации пересылается по принадлежности с уведомлением гражданина о переадресации обращения (приложение № 2);
- в случае, если решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, обращения в течение семи дней со дня регистрации направляются в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.

Личный прием граждан

54. Личный прием граждан осуществляется в порядке очередности по предъявлении документа, удостоверяющего личность. Правом на внеочередной прием в дни и часы, установленные для приема граждан, имеют ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны, ветераны и инвалиды боевых действий, инвалиды I и II групп и (или) их законные представители, лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
55. Работник, на которого возложены обязанности, приглашает прибывшего гражданина и регистрирует его обращение с использованием МСЭД.
56. Работник консультирует заявителя, разъясняя порядок разрешения его вопроса, составляет краткую аннотацию обращения и результат приема.
57. Во время приема работник вправе по согласованию с заявителем направить его на беседу к соответствующему сотруднику администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района.
58. Во время личного приема гражданин имеет возможность изложить свое обращение, а также подать письменное обращение.
59. По окончании приема должностные лица, проводившие прием, доводят до сведения гражданина свое решение или информируют о том, кому будет поручено рассмотрение и принятие мер по рассмотрению обращения.
В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
60. Должностные лица, ведущие прием, по результатам рассмотрения обращений принимают решение о постановке его на контроль.
61. После завершения личного приема должностными лицами согласно их поручениям, зафиксированным в карточке личного приема, сотрудник, отвечающий за прием, оформляет рассылку документов через МСЭД.
62. Сопроводительные письма по обращениям, поставленным на контроль, подписывает (в том числе электронной цифровой подписью) глава сельского поселения Акатьевское или заместитель главы администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района.
63. Материалы, полученные в ходе личного приема на бумажных носителях, хранятся в течение 5 лет, а затем уничтожаются в установленном порядке.

Постановка обращений граждан на контроль

64. На контроль ставятся обращения, в которых сообщается о конкретных нарушениях прав и законных интересов граждан, а также обращения по вопросам, имеющим общественное значение. Постановка обращений на контроль производится с целью устранения недостатков в работе органов местного самоуправления, получения материалов для обзоров почты, аналитических записок и информации, выявления принимавшихся ранее мер в случае повторных (многократных) обращений одного и того же гражданина.
65. В обязательном порядке подлежат постановке на контроль поручения Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, председателей палат Федерального Собрания Российской Федерации, руководителя Администрации Президента Российской Федерации, Губернатора Московской области и вице-губернаторов Московской области, Председателя Московской областной Думы о рассмотрении обращений.
66. Срок рассмотрения обращений по поручениям Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, председателей палат Федерального Собрания Российской Федерации составляет 15 дней. Установленный срок может быть продлен по решению главы сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района.
67. В случае если в ответе, полученном от ответственного исполнителя администрации сельского поселения Акатьевское, указывается, что поставленный гражданином вопрос будет решен в течение определенного периода времени, такое обращение может быть поставлено на дополнительный контроль, о чем направляется уведомление гражданину с указанием контрольного срока для ответа об окончательном решении вопроса.
68. Координацию и контроль исполнения поручений по обращениям, контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан осуществляет сотрудник администрации Сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района (приложение № 4).

Продление срока рассмотрения обращений

69. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса о предоставлении информации, необходимой для рассмотрения обращения, в иной государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней.
70. Для решения вопроса о продлении срока рассмотрения обращения ответственный исполнитель готовит служебную записку с обоснованием необходимости продления срока рассмотрения обращения.
71. Глава сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района или заместитель главы администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района принимает решение о продлении срока рассмотрения обращения и направлении заявителю уведомления о продлении срока рассмотрения обращения. Если контроль за рассмотрением обращения установлен федеральным органом, исполнитель обязан заблаговременно согласовать продление срока рассмотрения обращения.

Оформление ответа на обращение

72. Ответы на обращения подписывают глава сельского поселения Акатьевское, заместитель главы администрации сельского поселения Акатьевское.
73. Текст ответа должен излагаться четко, последовательно, кратко, исчерпывающе давать пояснения на все поставленные в обращении вопросы. При подтверждении фактов, изложенных в обращении, в ответе следует указывать, какие меры приняты для их решения.
74. В ответе в федеральные органы должно быть указано, что гражданин проинформирован о результатах рассмотрения его обращения. В ответах на коллективные обращения указывается, кому именно дан ответ.
75. Если на обращение дается промежуточный ответ, то в тексте указывается срок окончательного разрешения вопроса.
76. Поступившие на бумажных носителях ответы на поручения о рассмотрении обращений из государственных органов, органов местного самоуправления и других организаций сканируются также посредством МСЭД.
77. Итоговое оформление дел на бумажных носителях для архивного хранения осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству.

Предоставление справочной информации о ходе
рассмотрения обращения

78. В любое время с момента регистрации обращения гражданин имеет право знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения его обращения, если это не затрагивает права и законные интересы иных лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
Документы, материалы и их копии, представленные гражданином при рассмотрении его обращения, подлежат возврату гражданину по его просьбе.
79. Справочную работу по рассмотрению обращений граждан ведут отделы, где осуществляется прием документов.
80. Справки предоставляются по следующим вопросам:
- о получении обращения и направлении его на рассмотрение по принадлежности;
- о продлении срока рассмотрения обращения;
- о результатах рассмотрения обращения.
81. Телефонные звонки от граждан принимаются ежедневно с 8.00 до 17.00, кроме выходных и праздничных дней, в предвыходной и предпраздничный день с 8.00 до 16.00.
82. При получении запроса по телефону сотрудник:
- называет наименование органа, в который позвонил гражданин;
- представляется, назвав свои фамилию, имя, отчество;
- предлагает абоненту представиться;
- выслушивает и уточняет при необходимости суть вопроса;
- вежливо, корректно и лаконично дает ответ по существу вопроса;
- при невозможности в момент обращения ответить на поставленный вопрос предлагает обратившемуся с вопросом гражданину перезвонить в конкретный день и в определенное время; к назначенному сроку работник подготавливает ответ.
83. Во время разговора работник должен четко произносить слова, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.
84. Сотрудник, который регистрирует обращения, регулярно готовит информационно-аналитические и статистические материалы о поступающих обращениях граждан.
Сотрудник регулярно информирует главу сельского поселения Акатьевское о количестве и характере обращений, поступающих в администрацию сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района.
85. Результатом предоставления справочной информации при личном обращении гражданина или по справочному телефону является информирование гражданина по существу обращения в устной форме.

Контроль за рассмотрением обращений

86. Контроль за рассмотрением обращений включает в себя проведение проверок по поручению главы сельского поселения Акатьевское (в том числе с выездом на место), выявление и устранение нарушений прав и законных интересов граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
87. Контроль за рассмотрением обращений граждан осуществляет сотрудник администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района.

Порядок обжалования действий по рассмотрению обращений
граждан и решений, принятых по обращениям

88. Гражданин вправе обжаловать действия (бездействие) по рассмотрению обращений и решений, принятых по результатам его рассмотрения, в суд в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.





Приложение № 1

СВЕДЕНИЯ
О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, ПОЧТОВОМ АДРЕСЕ АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО
ПОСЕЛЕНИЯ АКАТЬЕВСКОЕ КОЛОМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА И СПРАВОЧНЫХ ТЕЛЕФОНАХ

Администрация сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района располагается по адресу:
Московская область, Коломенский район, село Акатьево, ул. Юбилейная, дом 19а.
Почтовый адрес администрации сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района:
140478, Московская область, Коломенский район, село Акатьево, ул. Юбилейная, дом 19а, каб. 3.
Номер справочного телефона по письменным обращениям:
(496) 617-12-34.





Приложение № 2

Сопроводительное письмо

АДМИНИСТРАЦИЯ
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АКАТЬЕВСКОЕ
КОЛОМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
140478, Московская область, Коломенский район,
село Акатьево, ул. Юбилейная, дом 19а
тел./факс: (496) 617-12-34

Номер, дата:
Наименование государственного органа, органа местного самоуправления:
Текст:
Администрация сельского поселения Акатьевское Коломенского муниципального района направляет Вам обращение _______________ по принадлежности.
Должность:
Подпись:
Номер телефона:





Приложение № 3

РАСПИСКА

Количество принятых листов _____ шт.
Администрация
сельского поселения Акатьевское
Принято № ____________________
от "__" ______________ 20__ г.
Тел.: (496) 617-12-34.





Приложение № 4

Предварительное напоминание

Справка-напоминание
об исполнении поручений
со сроком до "__" ___________ 20__ г.

№ п/п
Рег. номер/ дата
Корреспондент/ кто подписал
Краткое содержание
Поручение
План, дата исполнения
Исполнитель
1
2
3
4
5
6
7
1.
Номер, дата
Ф.И.О. заявителя, адрес
Аннотация обращения
Ф.И.О. служащего, текст
Дата исполнения
Ф.И.О. служащего

Должность подпись
Дата


------------------------------------------------------------------