Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Управления Росреестра по МО от 18.05.2015 N 149-Пр "Об утверждении Порядка формирования, оформления, учета и хранения документов Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области"
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,
КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 18 мая 2015 г. № 149-Пр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА
И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ПРАВ
НА НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО И СДЕЛОК С НИМ В УПРАВЛЕНИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА
И КАРТОГРАФИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях совершенствования организации работы по формированию, оформлению, учету и хранению документов Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области (далее - Управление) приказываю:
1. Утвердить Порядок формирования, оформления, учета и хранения документов Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в Управлении (далее - Порядок) согласно приложению.
2. Признать утратившими силу:
- приказ Управления от 11.07.2007 № 178-Пр "Об утверждении Порядка оформления, учета и хранения документов Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в отделах в муниципальных образованиях Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области";
- приказ Управления от 16.03.2007 № 67-Пр "О порядке оформления и хранения документов Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в Аппарате и межмуниципальном отделе по регистрации ипотеки в силу закона и договоров долевого строительства Управления Федеральной службы государственной регистрационной службы по Московской области и их передачи в отделы в муниципальных образованиях" (в редакции приказа Управления от 18.04.2011 № 113-Пр).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. руководителя
С.И. Богданов
Приложение
к приказу Управления
Федеральной службы государственной
регистрации, кадастра и картографии
по Московской области
от 18 мая 2015 г. № 149-Пр
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ПРАВ НА НЕДВИЖИМОЕ
ИМУЩЕСТВО И СДЕЛОК С НИМ В УПРАВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок формирования, оформления, учета и хранения документов Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в Управлении (далее - Порядок) разработан на основании:
Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (далее - Федеральный закон);
приказа Министерства экономического развития Российской Федерации от 23.12.2013 № 765 "Об утверждении правил ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, состава номера регистрации, порядка присвоения при проведении государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним объектам недвижимого имущества условных номеров, которым в установленном законодательством Российской Федерации порядке не присвоен кадастровый номер, форм свидетельства о государственной регистрации права и специальной регистрационной надписи на документах, требований к заполнению свидетельства о государственной регистрации прав и специальной регистрационной надписи, а также требований к формату специальной регистрационной надписи в электронной форме" (далее - Правила ведения ЕГРП);
приказа Министерства экономического развития Российской Федерации от 13.08.2014 № 491 "Об утверждении порядка и сроков хранения разделов единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним";
приказа Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 24.07.2014 № П/349 "Об утверждении Правил ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (далее - Правила ведения книг учета документов);
приказа Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 05.09.2014 № П/426 "Об утверждении Стратегии архивного хранения и перевода в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел";
приказа Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 22.09.2014 № П/439 "Об утверждении Порядка и сроков хранения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним".
1.2. Порядок устанавливает:
- порядок формирования и оформления дел правоустанавливающих документов (далее - ДПД) в территориальных отделах Управления (далее - территориальный отдел) и отделах аппарата Управления, осуществляющих регистрационную деятельность (далее - отделы аппарата);
- порядок учета и хранения ДПД в территориальных отделах;
- порядок приема на хранение ДПД и разделов Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним из отделов аппарата.
2. Формирование и оформление дел правоустанавливающих
документов в территориальных отделах и отделах
аппарата Управления
2.1. В территориальных отделах и отделах аппарата после исполнения государственной функции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним формируются:
- ДПД при проведении государственной регистрации первичного (ранее возникшего) права на объект недвижимого имущества и открытии соответствующего раздела Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - ЕГРП), состоящее из томов. ДПД ведутся в бумажном и/или электронном виде;
- том ДПД при проведении последующих регистрационных действий, связанных со сделками, ограничением (обременением) прав, переходом прав и новых прав на объект недвижимого имущества.
В каждый том помещаются документы, относящиеся к одному действию по государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав на недвижимое имущество, сделки с ним, а также иному регистрационному действию, включая внесение изменений в ЕГРП, в том числе исправление технической ошибки, внесение записи о наличии возражения в отношении зарегистрированного права, о невозможности государственной регистрации права без личного участия правообладателя, для совершения которого приняты документы.
Тома дела хранятся в хронологическом порядке поступления документов на государственную регистрацию прав на соответствующий объект недвижимости и нумеруются порядковыми номерами, записываемыми арабскими цифрами, начиная с единицы.
2.2. Специалистами территориальных отделов и отделов аппарата, осуществляющими прием-выдачу документов, формируются ДПД в соответствии с пунктом 27 Правил ведения книг учета документов.
2.3. Том дела формируется:
- в электронном виде, если заявление и документы были представлены на государственную регистрацию в форме электронных документов (электронных образов документов) и документы в процессе проведения государственной регистрации также были созданы в форме электронных документов;
- в бумажном виде, если заявление и документы были представлены в форме бумажных документов и документы в процессе проведения государственной регистрации также были созданы в форме бумажных документов.
Если часть документов, подлежащих помещению в один том дела, была представлена на государственную регистрацию или сформирована в процессе осуществления регистрационного действия (например, при поступлении в связи с приостановлением государственной регистрации дополнительных документов, при формировании согласно отметке заявителя в заявлении о государственной регистрации прав уведомления о приостановлении государственной регистрации или сообщения об отказе в государственной регистрации в соответствующей ей форме документа) в форме бумажных документов, а часть - в форме электронных документов (электронных образов документов):
- том дела формируется в электронном виде, если заявление о государственной регистрации было принято в форме электронного документа (электронного образа документа). В этом случае документы, представленные на государственную регистрацию и сформированные в процессе ее проведения в форме бумажных документов, помещаются в дополнительный к указанному том дела;
- том дела формируется в бумажном виде, если заявление о государственной регистрации было принято в форме бумажного документа. В этом случае документы, представленные на государственную регистрацию и сформированные в процессе ее проведения в форме электронных документов (электронных образов документов), помещаются в дополнительный к указанному том дела.
В ДПД помещаются все документы, необходимые для проведения государственной регистрации права на объект недвижимого имущества, а также иные документы, указанные в Федеральном законе.
2.4. В дополнительный к основному тому дела, в который помещены документы в форме бумажных документов, том дела помещаются:
отсканированные образы документов, представленных заявителем на государственную регистрацию прав в форме бумажных документов;
отсканированные образы документов, поступивших в ходе осуществления государственной регистрации в порядке внутриведомственного и межведомственного взаимодействия, если такие документы в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, поступили в форме бумажных документов;
поступившие с документами в форме бумажных документов документы в электронном виде, если они не заверены электронной подписью и полностью соответствуют по содержанию документам в форме бумажных документов;
документы, которые поступили по системе межведомственного электронного взаимодействия;
заявление о государственной регистрации прав, сформированное в электронном виде специалистом территориального отдела или отдела аппарата, осуществляющих регистрацию прав, при приеме документов на государственную регистрацию прав.
Сканированные образы документов и указанные поступившие с документами в форме бумажных документов документы в электронном виде, если они не заверены электронной подписью и полностью соответствуют по содержанию документам в форме бумажных документов, заверяются электронной подписью уполномоченного сотрудника территориального отдела или отдела аппарата, осуществляющих государственную регистрацию прав.
2.5. После осуществления регистрационного действия в территориальном отделе и отделах аппарата, выдачи свидетельства о государственной регистрации права, выписки из ЕГРП или сообщения об отказе в государственной регистрации работниками, уполномоченными распоряжением начальника территориального отдела и отдела аппарата в соответствии с их должностными обязанностями, проводится окончательное оформление ДПД (тома ДПД), а именно:
- оформляется титульный лист (приложение № 1 к настоящему Порядку);
- нумеруются листы;
- составляется опись документов ДПД (тома ДПД);
- прошивается ДПД (том ДПД);
- составляется лист-заверитель.
Сформированное и оформленное ДПД (том ДПД) передается на хранение в архив территориального отдела.
2.6. Титульный лист оформляется для каждого тома ДПД и содержит следующие сведения:
- номер дела;
- наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, открывшего соответствующий том дела;
- адрес (местоположение) объекта недвижимости;
- дата открытия и дата закрытия тома дела;
- номер тома и количество томов в деле.
Титульный лист не нумеруется.
2.7. Листы ДПД (кроме описи документов дела, листы которой нумеруются отдельно) нумеруются в развернутом виде карандашом арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документов, сквозной нумерацией снизу вверх (заявление - лист 1, доверенность (при наличии) - лист 2, документ об оплате государственной пошлины - лист 3 и т.д.). Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу, при этом лист любого формата подшивается за один край и нумеруется как один лист.
2.8. Каждый том ДПД содержит опись хранящихся в нем документов (приложение № 2 к настоящему Порядку), в которой для каждого документа указываются:
- его порядковый номер в томе;
- наименование и реквизиты;
- номера листов в томе (для томов, формируемых в бумажном виде).
Опись документов должна соответствовать фактически находящимся в данном томе документам. Опись составляется отдельно для основного тома и дополнительного к основному тому дела.
Опись документов ведется в электронном виде, а для томов, формируемых в бумажном виде, - в форме бумажного документа.
В случае когда один документ является необходимым для проведения государственной регистрации прав на несколько (два и более) объектов недвижимости и (или) сделок с ними и данный документ помещен (электронный документ, электронный образ документа помещен) в дело по одному из указанных объектов недвижимости, в описях дел по остальным объектам недвижимости указываются наименование и реквизиты данного документа, а также номер дела и номер тома дела, в котором хранится такой документ. При этом в данном случае в описях указанных дел порядковый номер документа не указывается.
2.9. Закрытым ДПД (всем или отдельным его томам), в которые помещены документы в форме электронных документов, присваивается статус "архивное".
При помещении в дело документов в бумажной форме документы прошиваются прочными нитками (шнуром) на четыре прокола с учетом возможности свободного чтения текста всех листов. При подготовке дел к прошивке металлические предметы из документов удаляются. В конце дела (тома дела) помещается лист-заверитель (приложение № 3 к настоящему Порядку), на котором цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов дела и количество листов внутренней описи. При необходимости оговариваются особенности нумерации документов дела: наличие литерных номеров листов и пропущенных номеров. Лист-заверитель подписывается его составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.
2.10. На титульных листах каждого тома закрываемого ДПД проставляется дата закрытия дела, делается надпись о причине закрытия дела с указанием при прекращении существования объекта недвижимого имущества в результате раздела, объединения, выделения (выдела), перераспределения (для земельных участков) кадастровых (при их отсутствии - условных) номеров объектов недвижимости, образованных на основе данного объекта недвижимости.
2.11. На титульных листах вновь открываемых дел в отношении объектов недвижимости, образованных в результате раздела, объединения, выделения (выдела), перераспределения (для земельных участков), к номерам вновь открытого дела добавляются ссылки на кадастровые (при их отсутствии - условные) номера ранее существовавших объектов недвижимости.
2.12. Если документы на государственную регистрацию прав были представлены в форме бумажных документов, в том дела, формируемый в бумажном виде, помещаются следующие документы:
- заявления о государственной регистрации прав;
- доверенность (при наличии и необходимости - копия);
- документы об оплате государственной пошлины (при наличии - копия);
- правоустанавливающие документы - документы-основания для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода прав на недвижимое имущество и сделок с ним, ограничения (обременения) прав (например, договор, свидетельство о праве на наследство, решение суда, акт органа государственной власти, органа местного самоуправления, выписка из похозяйственной книги, справка о полном внесении паевого взноса, документы, подтверждающие права владения, пользования, распоряжения земельным участком);
- иные документы, составляемые заявителем (представляемым им лицом, если заявителем является представитель правообладателя, стороны (сторон) сделки) и (или) заверяемые (подписываемые) его личной подписью (которые отсутствуют в распоряжении иных уполномоченных органов или должностных лиц (нотариусов), в том числе оформленные в регистрирующем органе (не заверенные нотариально) отказы от права преимущественной покупки);
- уведомление о приостановлении государственной регистрации (копия);
- сообщение об отказе в государственной регистрации (копия);
- расписка в получении документов (копия).
2.13. Хранению исключительно в электронном виде в соответствующих (электронных) томах дел подлежат:
- документы, поступающие в порядке внутриведомственного информационного взаимодействия, в том числе кадастровые паспорта объектов недвижимости;
- документы, поступающие в порядке межведомственного информационного взаимодействия, в том числе разрешение на строительство, разрешение на ввод в эксплуатацию объекта капитального строительства;
- учредительные документы юридического лица;
- сообщения об отказе в государственной регистрации прав;
- уведомления о прекращении государственной регистрации;
- уведомления о приостановлении государственной регистрации прав;
- иные уведомления (сообщения), направляемые органом, осуществляющим государственную регистрацию прав, в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами.
2.14. Не подлежат помещению в дело ни в бумажном, ни в электронном виде следующие хранящиеся в порядке общего делопроизводства документы:
копии документов об уплате государственной пошлины (за исключением случаев отсутствия в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах информации об уплате государственной пошлины);
копии документов, удостоверяющих личность заявителей (за исключением случаев представления документов посредством почтового отправления);
копии свидетельств о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя или о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц;
копии свидетельств о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
копии документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния (за исключением копии свидетельства о смерти).
Представленные заявителем документы, не относящиеся к заявленному регистрационному действию, в том числе не являющиеся основанием для принятия решения о государственной регистрации права, сделки, ограничения (обременения) права, совершении иного действия, указанного в пункте 27 Правил, в дело не помещаются. Если указанные документы были представлены в бумажной форме, после завершения государственной регистрации прав такие документы возвращаются заявителю.
3. Учет и хранение дел правоустанавливающих документов
в территориальных отделах
3.1. В территориальном отделе сформированные и оформленные ДПД при первичной регистрации права или отказе в государственной регистрации права передаются на хранение в архив, где работник, ответственный за ведение архива, открывает на него архивную карточку учета и выдачи дел (далее - архивная карточка), которая содержит следующие сведения (приложение № 4 к настоящему Порядку):
- дата поступления дела в архив;
- кадастровый (условный) номер объекта недвижимого имущества;
- местоположение объекта недвижимого имущества.
ДПД также может передаваться в архив с архивной карточкой, распечатанной с помощью программного комплекса информационной системы ЕГРП.
3.2. Работник территориального отдела, в должностные обязанности которого входит ведение архива, формирует каталог архива по территориальному принципу.
3.3. При осуществлении последующих регистрационных действий в отношении объекта недвижимого имущества работником территориального отдела, ответственным за ведение архива, выдается ДПД из архива с внесением записи в архивную карточку о дате выдачи дела из архива и подписью работника территориального отдела, получившего его.
После возврата ДПД в архивную карточку вносится запись о дате возврата его и подпись работника архива, принявшего ДПД.
3.4. При поступлении в архив дополнительной части ДПД (тома ДПД) после проведения последующих регистрационных действий, связанных со сделками, ограничениями (обременениями) прав, переходами прав и новых прав на объекты недвижимого имущества, уполномоченным работником территориального отдела в архивную карточку вносятся сведения о дате поступления дополнительных документов, количестве листов.
После этого работник архива возвращает ДПД на его место в архиве.
3.5. ДПД, по которым были приняты решения об отказах в государственной регистрации, хранятся в архиве территориального отдела с размещением их в общем порядке по территориальному принципу.
3.6. ДПД (тома ДПД) могут храниться:
- в отдельном файле (при возможности помещения в него всех документов);
- в отдельной папке-скоросшивателе (при недостаточности объема файла);
- в отдельной папке-скоросшивателе типа "Корона" (при большом объеме документов).
3.7. ДПД передаются на хранение в архив (при первичной государственной регистрации с описью разделов).
3.8. ДПД размещаются в архиве по территориальному принципу и с соблюдением принципа единого объекта недвижимого имущества.
4. Оформление и хранение книг учета документов
в территориальных отделах
4.1. В территориальных отделах ведутся следующие книги учета документов:
книги учета входящих документов;
книги учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, иных ограничений (обременений) прав на объекты недвижимого имущества.
Книги учета документов ведутся на бумажных и (или) электронных носителях.
При наличии противоречий между сведениями, содержащимися в документах на бумажном и электронном носителях, приоритет имеют сведения, содержащиеся в документах на бумажном носителе.
Книги учета документов ведутся на электронных носителях с использованием автоматизированной информационной системы. Книги учета документов ведутся на бумажных носителях в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.2. Ведение и оформление книг учета документов должно осуществляться строго в соответствии с требованиями Правил ведения книг учета.
4.3. Закрытые книги учета документов передаются в архив территориального отдела, оформленные должным образом. Они должны быть прошиты, пронумерованы, иметь:
титульный лист;
на оборотной стороне последнего листа книги учета документов надпись (штамп), на которой:
указывается количество пронумерованных листов;
подпись начальника территориального отдела;
проставляется печать с изображением Государственного герба Российской Федерации;
делается запись о последнем порядковом номере, вошедшем в книгу; дате закрытия книги; в случае нарушения порядковой нумерации - указание номеров пропущенных записей.
4.4. Закрытые книги учета документов хранятся в архиве территориального отдела в закрытых шкафах в хронологическом порядке (по годам и номерам книг).
5. Хранение реестровых форм в территориальных отделах
5.1. Реестровые формы хранятся на электронных носителях.
6. Порядок приема на хранение дел правоустанавливающих
документов и реестровых форм территориальными отделами
из отделов аппарата Управления
6.1. Акт о передаче ДПД и реестровых форм (сформированных до 2015 года) составляется в двух экземплярах, которые хранятся в номенклатурных делах территориального отдела и отдела аппарата Управления, передающего ДПД.
6.2. ДПД, части ДПД и реестровые формы (сформированные до 2015 года) из отделов аппарата передаются в территориальные отделы в течение двух недель с момента выдачи свидетельств о государственной регистрации прав и (или) регистрации договоров в случае получения экземпляров договоров всеми сторонами.
Если экземпляры договоров не получены всеми сторонами, то ДПД и части ДПД передаются в территориальные отделы в течение месяца после выдачи экземпляров договоров первой из сторон.
Документом, подтверждающим полномочия работника территориального отдела на получение ДПД, частей ДПД и реестровых форм (сформированных до 2015 года), является доверенность, выданная начальником территориального отдела, о направлении конкретного работника в соответствующий отдел аппарата с целью получения ДПД, частей ДПД и реестровых форм (сформированных до 2015 года) с указанием должности работника и реквизитов документа, удостоверяющего его личность (служебное удостоверение или паспорт).
ДПД, части ДПД и реестровые формы (сформированные до 2015 года) передаются работниками соответствующих отделов аппарата, ответственными за их передачу, работнику территориального отдела после сверки документа, удостоверяющего его личность.
После этого работник архива открывает архивную карточку на ДПД и размещает его и реестровые формы (сформированные до 2015 года) в архиве.
6.3. При поступлении ДПД, части ДПД и реестровых форм (сформированных до 2015 года) из отделов аппарата работником территориального отдела соответствующая запись вносится в Журнал учета дел правоустанавливающих документов и реестровых форм (приложение № 5 к настоящему Порядку).
После этого работником территориального отдела проводится окончательное оформление ДПД (тома ДПД) в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Порядка.
Реестровые формы (сформированные до 2015 года), поступившие с томом ДПД, присоединяются к открытому разделу ЕГРП с внесением соответствующей записи в опись раздела.
7. Сроки хранения книг учета документов и ДПД
7.1. Хранение книг учета документов и ДПД осуществляется в сроки, установленные приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 22.09.2014 № П/439 "Об утверждении Порядка и сроков хранения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним".
Приложение № 1
к Порядку формирования, оформления,
учета и хранения документов ЕГРП
в Управлении Федеральной службы
государственной регистрации, кадастра
и картографии по Московской области,
утвержденному приказом Управления
Федеральной службы государственной
регистрации, кадастра и картографии
по Московской области
от 18 мая 2015 г. № 149-Пр
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
ДЕЛА (ТОМА ДЕЛА) ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию прав
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Дело правоустанавливающих документов
№ ________________________
___________________________________________________________________________
Адрес (местоположение) объекта недвижимости
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата открытия ______________________________
Дата закрытия ______________________________
Причина закрытия __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Том № _____
Всего томов в деле _____
Приложение № 2
к Порядку формирования, оформления,
учета и хранения документов ЕГРП
в Управлении Федеральной службы
государственной регистрации, кадастра
и картографии по Московской области,
утвержденному приказом Управления
Федеральной службы государственной
регистрации, кадастра и картографии
по Московской области
от 18 мая 2015 г. № 149-Пр
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ХРАНЯЩИХСЯ В ДЕЛЕ (ТОМЕ ДЕЛА)
ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
Лист ____
Опись дела № _________ Том № ______
№ п/п
Наименование и реквизиты документов
Номера листов в деле
Примечание
Итого __________________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _____________________________________ л.
(цифрами и прописью)
Наименование должности и Ф.И.О. сотрудника, составившего опись ____________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата ________________
Приложение № 3
к Порядку формирования, оформления,
учета и хранения документов ЕГРП
в Управлении Федеральной службы
государственной регистрации, кадастра
и картографии по Московской области,
утвержденному приказом Управления
Федеральной службы государственной
регистрации, кадастра и картографии
по Московской области
от 18 мая 2015 г. № 149-Пр
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
Дела № _______ тома № ________
В деле прошито, пронумеровано и скреплено печатью _________________________
___________________________________________________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные листы ____________________________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________
Внутренняя опись на ________________________________________________ листах
(цифрами и прописью)
Особенности физического состояния и формирования дела
Номера листов
1
2
______________________ _____________________ ______________________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата ________________
Приложение № 4
к Порядку формирования, оформления,
учета и хранения документов ЕГРП
в Управлении Федеральной службы
государственной регистрации, кадастра
и картографии по Московской области,
утвержденному приказом Управления
Федеральной службы государственной
регистрации, кадастра и картографии
по Московской области
от 18 мая 2015 г. № 149-Пр
АРХИВНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА И ВЫДАЧИ ДЕЛ
Дата поступления дела в архив
Кадастровый (условный) номер. Местоположение объекта
Местонахождение дела в архиве
Дата поступления дополнительных документов
Количество листов
Подпись
Дата выдачи дела из архива
Подпись
Дата возврата дела в архив
Подпись
Приложение № 5
к Порядку формирования, оформления,
учета и хранения документов ЕГРП
в Управлении Федеральной службы
государственной регистрации, кадастра
и картографии по Московской области,
утвержденному приказом Управления
Федеральной службы государственной
регистрации, кадастра и картографии
по Московской области
от 18 мая 2015 г. № 149-Пр
Журнал учета дел правоустанавливающих документов
и реестровых форм, поступивших из аппарата Управления
Федеральной регистрационной службы по Московской области
№ п/п
Дата приема документов
Номер акта приема-передачи дела
Объект права и его местонахождение
Субъект права
Кадастровый или условный номер
Формы реестра (кол-во листов)
Ф.И.О. и подпись лица, принявшего документы
1
2
3
4
5
6
7
8
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова