Распоряжение Главархива МО от 19.01.2015 N 2-р "О Порядке взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций в 2015 году"
ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 января 2015 г. № 2-р
О ПОРЯДКЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ С УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ И ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СУБВЕНЦИЙ В 2015 ГОДУ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Главархива МО от 26.01.2015 № 5-р)
В целях реализации Закона Московской области от 28.11.2014 № 158/2014-ОЗ "О бюджете Московской области на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов":
1. Утвердить прилагаемый Порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций в 2015 году (далее - Порядок взаимодействия).
2. Отделу государственного и внутреннего финансового контроля (Прядеина И.Е.) направить главам муниципальных районов и городских округов Московской области письмо с информацией об утверждении Порядка взаимодействия.
3. Отделу организационно-правовой работы (Носова Д.В.) разместить Порядок взаимодействия на официальном сайте Главного архивного управления Московской области.
4. Отделу бухгалтерского учета и отчетности (Воякина Е.В.) организовать работу по своевременному предоставлению уполномоченным органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области субвенций в соответствии с утвержденным Порядком взаимодействия.
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Начальник
Главного управления
П.М. Петров
Утвержден
распоряжением
Главного архивного управления
Московской области
от 19 января 2015 г. № 2-р
ПОРЯДОК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ
ОБЛАСТИ С УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ И ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СУБВЕНЦИЙ В 2015 ГОДУ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Главархива МО от 26.01.2015 № 5-р)
1. Общие положения
1.1. Порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций в 2015 году (далее - Порядок) регламентирует вопросы организации работы Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций в 2015 финансовом году.
1.2. Главное архивное управление Московской области является главным распорядителем средств бюджета Московской области, предоставляемых бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области в форме субвенций на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах.
1.3. Предоставление субвенций муниципальным районам и городским округам Московской области осуществляется Главным архивным управлением Московской области через лицевые счета получателей бюджетных средств, открытые в Управлении исполнения бюджета Министерства финансов Московской области, в соответствии со сводной бюджетной росписью бюджета Московской области на 2015 финансовый год в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования.
1.4. Предоставление субвенций осуществляется Главным архивным управлением Московской области в соответствии с Порядком расходования субвенций, предоставленных бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2015 год, утвержденным постановлением Правительства Московской области (далее - Порядок расходования субвенций).
(п. 1.4 в ред. распоряжения Главархива МО от 26.01.2015 № 5-р)
1.5. Главное архивное управление Московской области при предоставлении субвенций осуществляет функции, установленные бюджетным законодательством:
1.5.1. Доводит до уполномоченных органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области:
уведомления о бюджетных ассигнованиях в соответствии с Порядком составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета Московской области, утвержденным распоряжением Министерства финансов Московской области от 15.11.2013 № 64, Порядком составления и ведения бюджетных росписей главных распорядителей (распорядителей) средств бюджета Московской области (главных администраторов источников внутреннего дефицита бюджета Московской области), утвержденным распоряжением Министерства финансов Московской области от 15.11.2013 № 65;
уведомления о лимитах бюджетных обязательств, уведомления об изменении бюджетных обязательств, уведомления о предельных объемах финансирования в соответствии с Порядком доведения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования при организации исполнения бюджета Московской области по расходам, утвержденным распоряжением Министерства финансов Московской области от 09.09.2013 № 50.
1.5.2. Устанавливает перечень документов, предоставляемых уполномоченными органами местного самоуправления главным распорядителям при перечислении межбюджетных трансфертов.
1.5.3. Представляет в Управление исполнения бюджета Министерства финансов Московской области платежные поручения на перечисление субвенций, оформленные в соответствии с требованиями Центрального банка Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации.
1.5.4. Анализирует использование муниципальными районами и городскими округами Московской области субвенций, предоставленных из бюджета Московской области.
1.5.5. Обеспечивает контроль за соблюдением получателями субвенций условий их предоставления и их целевым использованием.
1.5.6. Получает от уполномоченных органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области отчеты об использовании субвенций, предоставленных из бюджета Московской области, по форме согласно приложению № 1 к Порядку расходования субвенций.
1.5.7. Формирует сводную отчетность об использовании субвенций по форме согласно приложению № 2 к Порядку расходования субвенций и представляет ее в Министерство финансов Московской области до 20 числа месяца, следующего за отчетным.
1.6. Уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области представляют в Главное архивное управление Московской области ежеквартальные отчеты об использовании субвенций не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
2. Перечень документов, предоставляемых уполномоченными
органами местного самоуправления муниципальных районов
и городских округов Московской области
для перечисления субвенций
2.1. Уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области представляют в Главное архивное управление Московской области следующие документы, служащие основанием для санкционирования оплаты денежных обязательств, связанных с предоставлением субвенций:
бюджетную смету органа местного самоуправления муниципального района или городского округа Московской области или муниципального учреждения, в штатную численность которого включены работники, обеспечивающие выполнение переданных государственных полномочий. Бюджетная смета должна быть составлена в пределах средств, предусмотренных бюджетом муниципального образования Московской области на данные цели, в том числе с указанием средств на содержание штатной численности работников за счет передаваемых субвенций, соответствующих размеру субвенций, утвержденному Законом Московской области № 158/2014-ОЗ "О бюджете Московской области на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов";
(в ред. распоряжения Главархива МО от 26.01.2015 № 5-р)
сведения о наличии документов по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку;
заявку на перечисление средств по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.
2.2. Уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области представляют в территориальный отдел Управления исполнения бюджета Министерства финансов Московской области документы, служащие основанием для санкционирования оплаты денежных обязательств, связанных с предоставлением субвенций, в соответствии с положениями раздела 3 Порядка исполнения бюджета Московской области по расходам в части предоставления межбюджетных трансфертов из бюджета Московской области бюджетам муниципальных образований Московской области (далее - Порядок исполнения бюджета), утвержденного распоряжением Министерства финансов Московской области от 31.03.2011 № 20.
3. Порядок взаимодействия Главного архивного управления
Московской области и уполномоченных органов местного
самоуправления муниципальных районов и городских округов
Московской области при перечислении субвенций
3.1. Для перечисления субвенций уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области представляют в Главное архивное управление Московской области сведения о наличии документов и заявку на перечисление средств по формам согласно приложениям № 1 и 2 к настоящему Порядку.
3.2. Сведения о наличии документов и заявка на перечисление средств представляются в Главное архивное управление Московской области ежемесячно в срок до 10 рабочих дней после получения по электронной почте уведомления о предельных объемах финансирования.
3.3. Главное архивное управление Московской области для перечисления субвенций представляет в Управление исполнения бюджета Министерства финансов Московской области не позднее 25 числа текущего месяца платежные поручения на перечисление субвенций в бюджеты муниципальных районов и городских округов Московской области.
Платежные поручения формируются с учетом информации, представленной уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области в соответствии с пунктом 3.6 раздела 3 Порядка исполнения бюджета, о реквизитах (изменении реквизитов), необходимых для перечисления субвенций, на основании документов, представленных уполномоченными органами местного самоуправления в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Порядка.
3.4. Платежные поручения, оформленные на бумажном носителе, передаются в Управление исполнения бюджета Министерства финансов Московской области по описи по форме согласно приложению № 13 к Порядку исполнения бюджета работником Главного архивного управления Московской области, действующим на основании доверенности, оформленной в соответствии с приложением № 14 к Порядку исполнения бюджета, выданной указанному работнику в порядке, установленном законодательством. В качестве доверенных лиц главного распорядителя могут выступать не более трех работников Главного архивного управления Московской области.
3.5. При наличии технической возможности информационный обмен между Главным архивным управлением Московской области и Министерством финансов Московской области осуществляется в электронном виде с использованием средств электронной подписи на основании заключенного между ними Соглашения об обмене электронными документами.
3.6. Уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области до начала 2015 финансового года направляют в Главное архивное управление Московской области информацию в форме письма о реквизитах (изменении реквизитов), необходимых для перечисления межбюджетных трансфертов, к числу которых относятся:
(в ред. распоряжения Главархива МО от 26.01.2015 № 5-р)
наименование;
местонахождение банка;
номер банковского счета;
номер корреспондентского счета (субсчета);
банковский идентификационный код (БИК);
значение кода ОКАТО.
В случае если изменения реквизитов произошли в течение текущего финансового года, уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области представляют в Главное архивное управление Московской области информацию о новых реквизитах в форме письма.
3.7. В целях завершения операций по исполнению бюджета Московской области в 2015 финансовом году Главное архивное управление Московской области представляет в Управление исполнения бюджета Министерства финансов Московской области платежные документы для перечисления субвенций в сроки, установленные Порядком завершения операций по исполнению бюджета Московской области в текущем финансовом году, утвержденным распоряжением Министерства финансов Московской области от 10.12.2008 № 137.
(в ред. распоряжения Главархива МО от 26.01.2015 № 5-р)
Приложение № 1
к Порядку взаимодействия
Главного архивного управления
Московской области
с уполномоченными органами
местного самоуправления
муниципальных районов и городских
округов Московской области
при предоставлении субвенций
в 2015 году
СВЕДЕНИЯ
О НАЛИЧИИ ДОКУМЕНТОВ
____________________________________________________________
(наименование муниципального образования Московской области)
ПО СОСТОЯНИЮ НА ____________ 2015 ГОДА
Реквизиты для перечисления межбюджетных трансфертов:
Наименование администратора доходов, администрирующего указанное поступление
ИНН _______________
КПП _______________
Код классификации доходов бюджетов __________________
Код по ОКАТО ______________________
тыс. руб.
№ п/п
Форма и наименование межбюджетных трансфертов в соответствии с Законом Московской области "О бюджете Московской области на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов"
Сумма средств в соответствии с Законом Московской области "О бюджете Московской области на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов"
Перечислено средств из бюджета Московской области по состоянию на __________
Остаток средств по состоянию на ________ (гр. 3 - гр. 5)
Сумма расходов, подлежащая финансированию на основании представленных документов
Показатели бюджетной классификации РФ в соответствии со сводной бюджетной росписью бюджета Московской области на 2015 год
Всего на 2015 год
В том числе в соответствии с предельными объемами финансирования
РзПР
Мин
ЦСР
ВР
КОСГУ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
Субвенции бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2015 год
ВСЕГО
Руководитель уполномоченного органа
местного самоуправления __________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер __________ ______________________
М.П. (подпись) (расшифровка подписи)
"___" ___________ 2015 г.
Исполнитель: ___________________ тел. ________________
Приложение № 2
к Порядку взаимодействия
Главного архивного управления
Московской области
с уполномоченными органами
местного самоуправления
муниципальных районов и городских
округов Московской области
при предоставлении субвенций
в 2015 году
Заявка на перечисление средств
на период с _______ по _________
________________________________________
по перечислению субвенции бюджетам районов
и городских округов Московской области
на обеспечение переданных муниципальным районам
и городским округам Московской области
государственных полномочий по временному хранению,
комплектованию, учету и использованию архивных
документов, относящихся к собственности Московской
области и временно хранящихся в муниципальных
архивах, на 2015 год
_______________________________________
(наименование межбюджетного трансферта)
в бюджет муниципального образования Московской области
____________________________________________________________
(наименование муниципального образования Московской области)
№ п/п
Наименование контингента получателей выплат (направления расходования средств)
КОСГУ
Сумма, руб.
Всего:
Руководитель уполномоченного
органа местного самоуправления __________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер __________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
*Графа заполняется в случае осуществления социальных и иных выплат, размер
которых установлен на одного получателя.
------------------------------------------------------------------